企业制度形式有哪些?

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我们常看到的企业制度,有员工手册、规章制度、流程文件、规范标准等,这些制度都是企业为了实现有效管理而制定的。那么为什么企业需要制度呢?又该如何去制定这些制度呢?今天我们来聊聊这个话题! 企业为什么要制定制度?

1.使工作有据可依 对于企业来讲,所有的经营活动都是通过岗位来完成,所以制度建设的关键在于明确职责,让每一项工作都有相应的制度作为依据。有了制度的约束,员工才能清楚知道哪些可以做,哪些不可以做,从而减少盲目性;

2.提高工作效率 做好制度的建设能够保证工作流程的顺畅和高效,进而达到提升工作效率的目的;

3.降低运营成本 完善的制度体系能够让企业运行更加高效,减少了人力物力的投入,降低了企业的成本;

4.防范法律风险 通过制度的建立,可以将企业日常管理行为法制化,防止由于管理人员随意性带来的法律风险。 制度建设的目的就在于用一套行之有效的管理体系来指导员工的日常工作,从而使企业达成预期的目标。

当然,好的制度还应该具备易执行、易检查的特点。否则制度再完美,无法落地执行也只能是纸上谈兵。因此我们在制作制度的时候需要注意以下几点:

1.突出重点 在做制度规划或者梳理现有制度时,要学会抓重点,将需要做制度的节点和重点事项一一列出来,然后针对性地制作出相应的制度。这样做既方便了后续制度落实的检查,又提高了工作效率;

2.注意衔接 企业在设立不同的部门时,要注意各个部门之间的衔接配合,确保在制度上无空白点和遗漏点,以保障企业运转的高效性;

3.适当简化 为了保证制度的可操作行,我们需要对管理制度进行适当的简化处理。可以采用分类、分项的方式进行归纳整理,以达到方便查阅、容易执行的要求;

4.明确责任 为保证制度落到实处,必须在制度中明确各相关责任人的职责权限,做到有章可循、有据可查;

5.注重细节 所谓“细”就是强调工作的细节性。一个优秀的制度必须对具体的工作环节作出细致的规定和要求。

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根据我国的国情,企业组织分为三种形态:个人独资企业、合伙企业、公司制企业。下面分别予以介绍。

一、个人独资企业。个人独资企业的出资人为一个自然人,可以是一个中国公民,中国公民设立个人独资企业应当拥有中国国籍和相应的民事行为能力,并且不能是法律禁止从事营利性活动的人。个人独资企业的投资人对企业财产享有所有权,对企业债务承担无限责任。个人独资企业内部的管理机构相当简单,投资人可以自行管理企业事务,也可以委托或者聘用他人管理企业事务。个人独资企业作为非法人经营实体,仅仅是限制了其某些方面的民事行为能力,其他方面的民事行为能力不受限制。比如,个人独资企业可以起字号,可以取得《企业法人营业执照》,可以对外签订合同,可以起字号,可以申请贷款,可以取得土地使用权,可以经营范围内的生产、经营行为,等等。

二、合伙企业。合伙企业包括普通合伙企业和有限合伙企业两种形式。普通合伙企业由普通合伙人组成,合伙人对合伙企业的债务承担无限连带责任。普通合伙人应具备个人独资企业中关于投资人的相应条件。有限合伙企业由普通合伙人和有限合伙人组成,普通合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任,有限合伙人以其认缴的出资额为限对合伙企业债务承担责任。有限合伙人应具备两个条件:一是可以由自然人担任,但法律、行政法规禁止从事营利性活动的人,不得成为普通合伙人,也不得成为有限合伙人;二是可以由法人或其他组织担任。合伙企业一般应当有合伙企业的名称和生产经营场所,有各合伙人实际缴付的出资以及合伙企业的财务会计制度,但不要求有企业章程、组织机构。

三、公司制企业。公司制企业主要是指依照《公司法》设立的有限责任公司和股份有限公司,两者的差异主要表现在前者只能由50个以下股东出资设立,前者资本无需划分为等额股份,后者的股东对公司债务承担有限责任,并且公司一定要具有独立人格和法人资格。设立有限责任公司和股份有限公司都要由全体股东或全体发起人在公司章程上签名盖章,其注册资本必须以协议、章程为基础,按照公司实际缴付的出资计算确定,而不必考虑公司实际收到的出资。公司应当有自己的名称、组织机构和场所。

以上介绍的三种企业组织制度在使用名称、内部机构设置要求上有很大的差异,而且在对投资人的责任承担等方面也不相同,创业者应根据自身创业需要,在考虑自身实际情况的基础上作出科学合理的选择。

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