企业制度形式有哪些?

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我们常看到的企业制度,有员工手册、规章制度、流程文件、规范标准等,这些制度都是企业为了实现有效管理而制定的。那么为什么企业需要制度呢?又该如何去制定这些制度呢?今天我们来聊聊这个话题! 企业为什么要制定制度?

1.使工作有据可依 对于企业来讲,所有的经营活动都是通过岗位来完成,所以制度建设的关键在于明确职责,让每一项工作都有相应的制度作为依据。有了制度的约束,员工才能清楚知道哪些可以做,哪些不可以做,从而减少盲目性;

2.提高工作效率 做好制度的建设能够保证工作流程的顺畅和高效,进而达到提升工作效率的目的;

3.降低运营成本 完善的制度体系能够让企业运行更加高效,减少了人力物力的投入,降低了企业的成本;

4.防范法律风险 通过制度的建立,可以将企业日常管理行为法制化,防止由于管理人员随意性带来的法律风险。 制度建设的目的就在于用一套行之有效的管理体系来指导员工的日常工作,从而使企业达成预期的目标。

当然,好的制度还应该具备易执行、易检查的特点。否则制度再完美,无法落地执行也只能是纸上谈兵。因此我们在制作制度的时候需要注意以下几点:

1.突出重点 在做制度规划或者梳理现有制度时,要学会抓重点,将需要做制度的节点和重点事项一一列出来,然后针对性地制作出相应的制度。这样做既方便了后续制度落实的检查,又提高了工作效率;

2.注意衔接 企业在设立不同的部门时,要注意各个部门之间的衔接配合,确保在制度上无空白点和遗漏点,以保障企业运转的高效性;

3.适当简化 为了保证制度的可操作行,我们需要对管理制度进行适当的简化处理。可以采用分类、分项的方式进行归纳整理,以达到方便查阅、容易执行的要求;

4.明确责任 为保证制度落到实处,必须在制度中明确各相关责任人的职责权限,做到有章可循、有据可查;

5.注重细节 所谓“细”就是强调工作的细节性。一个优秀的制度必须对具体的工作环节作出细致的规定和要求。

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